İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BELEDİYESİ (İBB) MECLİS ÜYESİ AYDINLATMA METNİ

 

[İBB] Meclis Üyesi Aydınlatma Metni PDF indir. 

 

  Veri Sorumlusu: İstanbul Büyükşehir Belediyesi
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul

 

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (“İBB”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında siz belediye meclis üyelerinin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırladık.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Ad, Soyad ●       T.C. Kimlik Numarası ●       Meclis Üye Numarası ●       Cinsiyet ●       Doğum Yeri ●       Doğum Tarihi ●       Anne-Baba Adı ●       Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, İlçe, Mahalle /Köy ●       Nüfus Cüzdanı Cilt Numarası ●       Nüfus Cüzdanı Seri Sıra Numarası ●       Nüfus Cüzdanı Kütük Numarası ●       Nüfus Cüzdanı Sayfa Numarası ●       Medeni Hali ●       İmza ●       Fotoğraf ●       Personel Kimlik Kartı Bilgileri Kapsamında Elden Edilen Bilgiler(Personel Sicil Numarası) ●       Araç Plaka Bilgileri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ●       Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ●       Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi ●       Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ●       Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Kanunlarda açıkça öngörülmesi ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Yüz Yüze Görüşmeler ●       E-Posta ●       Basılı Formlar ●       Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar ●       Resmi Yazışmalar
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       İş Yeri İsmi-Unvanı ●       İş Yeri Adresi Bilgileri ●       Cep Telefon Numarası ●       İş Telefon Numarası ●       Ev Telefon Numarası ●       E-Posta Adres Bilgileri ●       İkametgah-Posta Adresi Bilgileri ●       Faks Numarası
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Kanunlarda açıkça öngörülmesi ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar ●       Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Pozisyon-Unvan Bilgisi ●       Meclis Üyesi Seçilme Sayısı ●       Üyelik Bitiş Tarihi ●       Seçim Dönemi Bilgisi ●       Seçildiği İlçe Bilgisi ●       Üyelik Durumu Bilgileri ●       Puantaj Bilgileri ●       Katılım Yapılan Toplantı Bilgileri ●       Bordro Bilgileri ●       Yerine Gelen Meclis Üyesi Adı ve Soyadı
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ●       Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ●       Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi ●       Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ●       Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Kanunlarda açıkça öngörülmesi ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Yüz Yüze Görüşmeler ●       E-Posta ●       Basılı Formlar ●       Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar ●       Resmi Yazışmalar
Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Mahkeme/Savcılık Yazıları
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Resmi Yazışmalar
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Banka Hesap Bilgileri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ●       Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ●       Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi ●       Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ●       Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar ●       Resmi Yazışmalar ●       Basılı Formlar ●       E-Posta
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Meslek Bilgisi ●       Yabancı Dil Bilgisi ●       Tahsil Bilgisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar
Aile Bireylerine  Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler	●       Çocuk Sayısı
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ●       Hizmete İlişkin İş Süreçlerinin ve Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ●       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar
Özel Nitelikli Kişiler Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Siyasi Düşünce Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Üye Olunan Siyasi Parti Bilgisi ●       Seçime Girdiği Parti Bilgisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Siyasi Düşünce verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebep haricinde Siyasi Düşünce verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak işlenecektir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar
Dernek/Vakıf Üyeliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Dernek/Vakıf Üyeliği Bilgisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Dernek/Vakıf Üyeliği verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar
Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	●       Kan Grubu
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	●       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ●       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ●       Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Sağlık verileriniz, İBB tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen; “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebepler haricinde Sağlık verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak sağlık veriniz işlenecektir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	●       Basılı Formlar

2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,

• Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’yla,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla İBB Bağlı Kuruluşları ve İBB İştirakleri’yle,

 

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ye
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, vatandaş ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla İBB’ye Ait Internet Sitesi’nde

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

4.İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

 

Kişisel verilerinize ilişkin;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

 

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

• Daha önce bildirilen ve belediye sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk_bildirim@ibb.gov.tr adresine elektronik posta göndererek,
• Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul adresine göndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ne bizzat başvurarak,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk_bildirim@ibb.gov.tr adresine e-posta gönderilerek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle ibb@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

İBB’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, İBB’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.